Vereinsfinanzen transparent organisieren

Beschreibung

Von der Belegablage bis zur Kassenprüfung - Grundlagen für eine funktionierende Finanzorganisation Gut organisierte Vereinsfinanzen schaffen Transparenz und erleichtern die Arbeit von Vorstand, Kassenwart und Kassenprüfung. Dafür braucht es keine komplizierte Buchhaltung - entscheidend sind klare Abläufe, vollständige Unterlagen und ein gemeinsames Verständnis darüber, wer welche Aufgaben übernimmt. Dieser praxisorientierte Grundkurs zeigt, wie die finanzielle Organisation eines Vereins aufgebaut werden kann. Die Teilnehmenden erfahren, welche Rolle Belege spielen, wie Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar dokumentiert werden und wie Bankkonto, Barkasse sowie digitale Unterlagen sinnvoll organisiert werden können. Auch die finanzielle Planung gehört dazu: Wie lässt sich abschätzen, welche Mittel dem Verein zur Verfügung stehen? Welche Ausgaben sind geplant? Und wie werden die Unterlagen für Jahresabschluss und Kassenprüfung vorbereitet? Der fiktive Verein „Windstärke 3 e.V.“ dient während des gesamten Kurstages als Praxisbeispiel und macht die einzelnen Schritte anschaulich nachvollziehbar. Kursinhalte: Aufbau einer transparenten Finanzorganisation Belegprinzip und nachvollziehbare Dokumentation typische Einnahmen und Ausgaben eines Vereins Zusammenarbeit von Vorstand, Kassenwart und Kassenprüfung Organisation von Bankkonto, Barkasse und Ablagesystem Haushalts- und Finanzplanung Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresende Kassenprüfung verstehen und vorbereiten typische Schwachstellen in der Vereinsorganisation vermeiden Ziel ist es, finanzielle Abläufe im Verein besser zu verstehen und die notwendigen Unterlagen strukturiert, transparent und nachvollziehbar führen zu können. Steuerliche Detailfragen sowie vertiefte Buchungstechniken werden in diesem Grundlagenkurs nicht behandelt. Der Kurs richtet sich an: Kassenwarte und Schatzmeister Mitglieder von Vereinsvorständen Kassenprüfer ehrenamtlich Engagierte mit Finanzaufgaben Personen, die sich auf eine Tätigkeit im Vereinsvorstand vorbereiten Buchhalter mit Interesse an der Vereinsbuchhaltung Menschen, die einen eigenen Verein gründen möchten Interessierte, die die Grundlagen der Vereinsfinanzen kennenlernen möchten Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. In der Gruppe und anhand des Praxisbeispiels erarbeiten wir die einzelnen Themen. Nach mehrjähriger selbstständiger Leitung eines Handwerksbetriebes qualifizierte sich die Kursleiterin Anke Spoerl im Bereich Betriebsführung weiter und absolvierte anschließend ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling. Es folgte eine mehrjährige Tätigkeit als Bilanzbuchhalterin in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, in der sie unter anderem Mandanten aus dem Vereinsbereich betreute. Seit rund zehn Jahren ist sie beruflich im Vereinswesen tätig und kennt die organisatorischen und finanziellen Abläufe der Vereinsarbeit aus der Praxis.